物流運輸管理的費用與成本介紹
[ 時間:2013-01-26 15:05 點擊: ]
作為物流成本中的費用大頭,運輸的有效運作會為服務需求客戶節約大量的成本,同時也會為物流企業帶來豐厚的利潤。因此,依靠信息技術進行高效、可靠、安全的現代物流運輸管理顯得尤為重要。
1.業務需求
通過GPS和GIS實現車輛的運行監控、車輛調度、成本控制和一單車核算,并能提供網上車輛以及貨物的跟蹤查詢。運輸部門需要對所有的運輸工具,包括自有車輛、協作車輛以及臨時的車輛實行實時的調度管理,提供對貨物的分析、配載的計算以及最佳運輸路{線的選擇。
(1)車輛調度
對于可調度的所有運輸工具,包括自有車輛、協作車輛以及臨時車輛,先由系統根據訂車單的要求進行篩選。篩選條件有訂車類型(國內牌、.港牌等)、貨物重量和體積、車輛當前地點、閑忙狀態等,供操作員進行選擇。該模塊還維護所有運輸工具的信息。
(2)關鍵點處理
每條運輸線路都有關鍵點,如裝貨地點、中轉地點、主管地海關、目的地等,對中港運輸還有口岸等。對每個關鍵點需要掌握的信息包括距離、預計到達時間、實際到達時間、離開時間、間距路程費用、關鍵點費用等。這些信息可通過GPS, GIS毛關鍵點人工輸人等方式獲取。相應的費用信息,形成報賬單傳送到結算管理模塊。
(3)單證生成
調度確認后,系統根據訂車單的來源和運輸線路要求,生成和打印運輸所需的單證交付司機,如客戶托運單、EDI單等,對于自主訂車還要生成提貨單向倉儲模塊提出出倉請求。
(4)配載計算
系統根據貨物情況、貨箱情況和車輛情況,自動計算生成配載方案。操作員確認后,將其打印出來一并交給司機帶往裝貨地點供操作員參考。
(5)路線選擇
系統根據車輛當前地點、裝貨地點、目的地、運輸線路要求,結合地圖信息和當前交通狀況,智能選擇和優化運輸線路。操作員查詢、修正和確認推薦路徑后,將其打印出來交給司機。
(6)運輸查詢
客戶和企業可以根據合同*子任務*工作流程的層次關系定位到需要查看的運輸流程,也可以選擇按執行時間、貨物名稱、流程狀態、交易金額、關鍵點查詢運輸流程。所得的查詢結果是關于工作流程的進展報告,包括工作流程的路徑全貌,各環節的名稱、狀態、操作時間和關鍵結論,同時附帶了關鍵點的信息報告。
企業還可以進一步檢索和查看訂車單、調度結果、路線選擇結果、配載結果等內部信息,進行跟蹤、監督、管理和控制。同時,也可以幫助企業了解運輸業務的頻度、自有資源的使用率和效率,便于進行資源管理和調配,以及為運營決策提供輔助信息。
來源:上海強生搬場運輸有限公司
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