強生托運物流公司的問題賬款管理辦法

   第1條強生搬場中心會計員未主動填寫報告書的基本資料，或單位主管疏于督促經(jīng)辦人于規(guī)定期限內(nèi)填妥并提出報告書，致經(jīng)辦人負全額賠償責任時，本中心主管或會計人員應連帶受行政處分。
    第2條“問題賬款”處理期間，經(jīng)辦人及其部門主管應與法務室充分合作，必要時，上海強生搬場的法務室可借閱有關(guān)部門的賬冊、資料，并請求有關(guān)部門主管或人員配合查證，該部門主管或人員不得拒絕或借故推托。
    第3條法務室協(xié)助營業(yè)部門處理的“問題賬款”，自該“問題賬款”發(fā)生之日起40天內(nèi)尚未能處理完畢，除情況特殊經(jīng)報請總經(jīng)理核準延期賠償者外，財務部應依本辦法第十四條的規(guī)定簽擬經(jīng)辦人應賠償?shù)慕痤~及償付方式，呈請總經(jīng)理核定。

    第4條強生搬場公司的專業(yè)工作人員應該為妥善處理“問題賬款”，維護物流中心與營業(yè)人員的權(quán)益，特制定本辦法。
    第5條“問題賬款”發(fā)生后，該單位應于2日內(nèi)據(jù)實填妥“問題賬款報告書”(見下表)，并附有關(guān)證據(jù)、資料等，呈請單位主管查證并簽注意見后，轉(zhuǎn)請法務室協(xié)助處理。
    第6條報告書未依本辦法前條規(guī)定填寫者，法務室可退回經(jīng)辦人，請其于收到原報告書2天內(nèi)重新填寫提出。本辦法前條報告書上的“基本資料”欄由單位會計人員填寫，“經(jīng)過情況“、“處理意見”及“附件明細”等欄由營業(yè)人員填寫。
    第8條本辦法所稱的“問題賬款”，系指物流中心營業(yè)人員于銷貨過程中所發(fā)生被騙、倒賬，收回票據(jù)無法如期兌現(xiàn)或部分貨款未能如期收回等情況的案件。
    第9條因銷貨而發(fā)生的應收賬款，自發(fā)票開立之日起，逾2個月尚未收回，亦未按公司規(guī)定辦理銷貨退回者，視同“問題賬款”。情況特殊經(jīng)呈報總經(jīng)理特準者不在此限。
    第10條經(jīng)辦人填寫報告書時應注意:
    3.“經(jīng)過情況”欄應從與客戶接拾時開始，依時間的先后逐一載明所有經(jīng)過。本欄空白若不敷填寫，可另加白紙?zhí)顚憽?br />     1.務必親自據(jù)實填寫，不得遺漏。
    4.“處理意見”欄供經(jīng)辦人自己擬具賠償意見用，如有需公司協(xié)助者，也請在本欄內(nèi)填明。
    第11條“問題賬款”發(fā)生后，經(jīng)辦人未依規(guī)定期限提出報告書請求協(xié)助處理者，法務室不予受理。逾15天仍未提出者，該“問題賬款”應由經(jīng)辦人負全額賠償責任。
    第12條法務室應于收到報告書后2日內(nèi)與經(jīng)辦人及單位主管會商，呈請總經(jīng)理批示后即協(xié)助經(jīng)辦人處理。

個人觀點：以上的這些都是解決方法，我覺得最好的一個方法就是工人一定要專業(yè)，不會出錯哪里來的問題呢？

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來源：上海強生搬場運輸有限公司

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