隨著企業(yè)的發(fā)展人員的擴大，辦公室迫切需要更換新的辦公區(qū)域。其中企業(yè)搬家是不可避免的。然而，辦公室搬家項目龐大，從來不是一個人就能輕易完成的。它需要公司的共同努力和合作。所以今天我們來看看辦公室搬家的過程和企業(yè)搬遷前需通知內(nèi)容有哪些。

辦公搬遷流程：

1.確定辦公室搬遷的具體具體日期和時間。

2.準備新辦公室的平面圖，規(guī)劃所有辦公家具和物品的具體位置。

3.制訂辦公搬遷計劃，根據(jù)實際情況及時調(diào)整計劃，確保搬遷工作有序進行。

4.做好所有物品的拆卸和包裝工作，詳細記錄物品的名稱和尺寸，并貼上編號，以免丟失。

辦公室設備，如：計算機，掃描儀，打印機，復印機，投影儀，傳真機等，都要貼上標簽；公司的重要文件和資料，如公司的營業(yè)執(zhí)照，帳簿等，都要由員工自己整理和包裝，并在包裝好的紙箱上標明部門、姓名；大型辦公室家具的拆裝和安裝，都要交給搬家公司的專業(yè)搬家人員。

5.對所有需要移動的物品進行分類和裝載。需要注意的是，工人在裝載時應該有一個順序。原則上，他們應該先搬運桌子，然后再搬運辦公設備和文件。與此同時，物品要合理搭配，這樣可以節(jié)約成本，不浪費空間。此外，在裝運辦公家具、辦公設備和文件時，要小心搬運，輕輕放置，防止碰撞。

6.搬家工人裝載貨物時，公司應安排公司內(nèi)部員工做好記錄。裝載完成后，負責記錄的員工應跟隨汽車前進，并在汽車啟動前在后車廂門上貼上公司的封條。到達新辦公室時，拆下封條，卸載時清點貨物。

7.所有物品搬到新辦公室后，拆包組裝辦公家具、打印機、電腦等物品，整理收集廢紙箱等搬遷垃圾，最后對正規(guī)辦公室物品進行最后檢查驗收。

第二，企業(yè)搬遷前通知應包括哪些搬遷內(nèi)容？

1.辦公室搬遷的具體日期和時間。

2.辦公室搬遷的具體安排，如：

(1)辦公室搬遷前，需要員工個人完成的準備工作，如:對照公司資產(chǎn)清單，整理、包裝、包裝相應文件和數(shù)據(jù)；辦公用品的分類、整理和包裝；此外，清點需要搬遷的桌子、會議桌、沙發(fā)、椅子、文件柜、電腦、打印機、掃描儀等大型辦公家具的數(shù)量。

(2)搬到新辦公室后，各部門員工的具體安排方案。

(3)公司各部門的辦公資產(chǎn)信息。

3.辦公室搬遷的一些具體要求，如：

(1)搬遷前包裝整理的最后期限。

(2)個人貴重物品是自己帶到新的辦公室還是由搬家公司統(tǒng)一運輸？

(3)員工搬家時應該怎么做？

辦公搬遷通知的發(fā)出，主要是為了使公司內(nèi)的所有員工都能及時有效地了解公司搬遷的信息，并根據(jù)公司的要求配合搬遷公司做好相應的準備工作，使整個搬遷過程更加順利，不會因個別員工的疏漏而造成不必要的損失。

而且辦公室搬遷通知的文字風格也多為說明性文字，力求以最簡潔的表達方式，讓員工能迅速理解其所要表達的意思，了解本次搬遷的具體情況，并能根據(jù)通知所傳達的精神，把搬遷前的準備工作落實到實處。

與此同時，員工在收到辦公室搬遷通知時，首先要確認通知中傳遞的信息是否真實。確認消息的準確性后，及時安排好自己的辦公用品和通知所涉及的內(nèi)容，以便在搬遷當天及時配合搬遷公司妥善處理搬遷事宜，有效完成整個搬遷過程，避免搬遷過程中遺漏的東西或物品。

這樣，整個辦公室搬遷流程就完成了，有需要搬遷辦公室的客戶不妨參考上述流程，合理規(guī)劃自己的搬遷流程，那么我們今天就來談談辦公室搬遷的流程，通知內(nèi)容需要包括哪些內(nèi)容就講到這里。