單位辦公室搬遷以下四件事千萬不可忘
[ 時間：2021-05-18 15:51 點擊： ]
由于企業租房以及發展等各項原因，每天都會有許多企業準備辦公室搬遷需求。最近經常有行政朋友在咨詢單位辦公室搬遷需要做什么準備？需要注意什么？今天上海強生搬家公司小編來告訴您！
第一，統計，核算。
辦公室搬遷前負責企業搬家的負責人首先需要統計這次搬家的所有物品信息，如電腦、辦公家具、辦公柜設備等。以及辦公室人數和數據柜中的物品。
計算物品的具體體量，部門人員應先將個人物品整理打包到位，然后將辦公物品分部整理打包。貴重物品如營業執照、賬簿等單獨包裝，由專人保管，以免丟失。
搬遷當天，搬家公司人員到達前做好標記。包裝后，應詳細記錄物品名稱和所屬部門，編號，記錄清單，便于清點。
(貨物搬運完畢后，必須當天檢查貨物是否丟失或損壞，這很重要，有的話及時與搬家公司聯系，處理索賠事宜)
第二，提前聯系新舊辦公物業。
事先與新舊辦公物業公司取得聯系，與我也公司確定搬家當天的情況，及時辦理相關流程和手續，避免給搬家帶來不必要的麻煩，要及時安排好搬家公司的貨運車輛停車位防止耽誤搬家的進程。
第三，提前確定新辦公室的布局。
搬家前首先要做的不僅僅是確定搬家的日期和時間，還有搬到新辦公室后公司各部門在新辦公室占據的區域位置，以及所有辦公家具和辦公設備的位置。這樣搬家人員搬運大型辦公家具可一步擺放到位更加省心。
第四，搬運服務。
在這個階段，選擇的搬家公司是否專業可靠將直接影響辦公室搬家的效率和質量。
所以，要想有效地完成搬家工作，并且出現物品無損壞、丟失的情況，就必須選擇正規的搬家公司提供搬家服務。
來源：上海強生搬場運輸有限公司
